| Vedtægter
for Hadsten Trim |
| |
| § |
1 |
Foreningens navn. |
| |
1.1 |
Foreningens navn er HADSTEN TRIM |
| |
|
|
| § |
2 |
Formål |
| |
2.2 |
Foreningens formål er at fremme
interessen for, og medvirke til – gennem fælles samvær – at motionere, med særlig henblik på
løb og atletik. |
| |
|
|
| § |
3 |
Indmeldelse |
| |
3.1 |
Medlemskab er muligt for alle , der vedkender
sig foreningens vedtægter, og er gældende fra |
| |
|
indmeldelsesdato og resten af året. |
| |
3.2 |
Der optages både atletikmedlemmer og
motionsmedlemmer, og der fastsættes særskilte |
| |
|
kontingenter for de to kategorier |
| |
3.3 |
Indmeldelse sker til kassereren |
| |
|
|
| § |
4 |
Kontingent |
| |
4.1 |
Kontingent fastsættes af generalforsamlingen. |
| |
4.2 |
Kontingent betales helårligt
forud for et regnskabsår, senest 15. februar – eller 14 dage efter
|
| |
|
indmeldelse. Efter denne frist
slettes man automatisk som medlem. |
| |
|
|
| § |
5 |
Udmeldelse |
| |
5.1 |
Udmeldelse sker skriftlig til
kassereren |
| |
|
|
| § |
6 |
Generalforsamling |
| |
6.1 |
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. |
| |
6.2 |
Generalforsamlingen sammen
kaldes af bestyrelsen og annonceres i dagspressen senest |
| |
|
14 dage før afholdelse. |
| |
6.3 |
Stemmeberettiget er ethvert
medlem, der er fyldt 14 år, og som har været medlem af foreningen
|
| |
|
i mindst 3 måneder og som ikke
står i kontingentrestance. |
| |
6.4 |
Generalforsamlingen kan ikke
tage bindende beslutninger om forslag, der ikke er med på |
| |
|
dagsordenen. |
| |
6.5 |
Alle afstemninger sker ved simpelt stemmeflertal. Vedtægtsændringer
kræver dog mindst 2/3 |
| |
|
flertal af de afgivne gyldige
stemmer. Skriftlig afstemning skal finde sted, når blot 1 af de
|
| |
|
stemmeberettigede anmoder herom. |
| |
|
|
| § |
7 |
Ordinær generalforsamling |
| |
7.1 |
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar, med behandling af
følgende dagsorden: |
| |
|
1.
Valg af dirigent.
2.
Formandens beretning.
3.
Kassereren forelægger det reviderede regnskab til
godkendelse.
4.
Indkomne forslag.
5.
Fastsættelse af kontingent.
6.
Valg af bestyrelsesmedlemmer.
7.
Valg af 1 bestyrelses-suppleant.
8.
Valg af 1 revisor
9.
Valg af 1 revisor-suppleant.
10.
Eventuelt.
|
| |
7.2 |
Forslag fra medlemmer, der
ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være formanden i |
| |
|
hænde senest 8 dage før
generalforsamlingen. |
| |
|
|
| § |
8 |
Ekstraordinær generalforsamling |
| |
8.1 |
Ekstraordinær generalforsamling
afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil, eller senest |
| |
|
4 uger efter, at mindst 1/4 af de
stemmeberettigede medlemmer skriftlig anmoder herom, |
| |
|
med angivelse af emner, der skal
opføres på dagsordenen. Indkaldelse i dagspressen med |
| |
|
mindst 14 dages varsel. |
| |
|
|
| § |
9 |
Bestyrelse |
| |
9.1 |
Foreningen repræsenteres, ledes
og forpligtes af en bestyrelse, der i alle forhold handler under
|
| |
|
ansvar for generalforsamlingen. |
| |
9.2 |
Bestyrelsen består af 5 medlemmer: |
| |
|
1.
Formand
2.
Næstformand
3.
Kasserer
4.
Sekretær
5.
Bestyrelsesmedlem
|
| |
9.3 |
Valgbare til bestyrelsen er kun
de medlemmer, der er stemmeberettigede på den pågældende |
| |
|
generalforsamling, og som er
fyldt 18 år. |
| |
9.4 |
Bestyrelsen konstituere sig selv snarest efter generalforsamlingen. |
| |
9.5 |
Bestyrelsen vælges på
generalforsamlingen for 2 år ad gangen, således at 2 bestyrelsesmed-
|
| |
|
lemmer er på valg i ulige
årstal, og 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige årstal. |
| |
9.6 |
Såfremt suppleanten træder ind i bestyrelsen, er suppleanten på valg
samme år, som det |
| |
|
bestyrelsesmedlem, suppleanten
erstatter. Efter indtræden af suppleant kan bestyrelsen |
| |
|
konstituere sig
på ny. |
| |
9.7 |
Bestyrelsen kan overdrage enkelte medlemmer særlige opgaver indenfor
foreningen. |
| |
|
|
| § |
10 |
Regnskab |
| |
|
Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december. |
| |
|
|
| § |
11 |
Revisor |
| |
11.1 |
Revisor reviderer foreningens
regnskab og giver påtegning herpå. Regnskabet skal foreligge |
| |
|
færdigt og revideret ved den
ordinære generalforsamling. |
| |
|
|
| § |
12 |
Foreningens midler |
| |
12.1 |
Dispositionsret til foreningens
konti træffes af den samlede bestyrelse ved almindelig |
| |
|
stemmeflertal. Den samlede
bestyrelse hæfter personligt og solidarisk for foreningens formue. |
| |
|
|
| § |
13 |
Foreningens ophævelse |
| |
13.1 |
Vedtagelse om foreningens ophævelse kræver mindst et flertal på 4/4
af de afgivne gyldige |
| |
|
stemmer, og kan kun ske på 2 på hinanden
følgende generalforsamlinger, som afholdes med
|
| |
|
mindst 4 og højest 8 ugers
mellemrum |
| |
13.2 |
Ved forenings ophævelse overgår
alle aktiver til IDRÆTSSAMVIRKET I FAVRSKOV |
|
Vedtægter
for HADSTEN TRIM er vedtaget på den stiftende generalforsamling tirsdag d. 8
februar 1994,
med ændringer den 24 januar 1996.
|
